Den norske kirke

Den norske kirke er i ferd med å gjennomgå store endringer. Overgangen fra statskirke til å bli et trossamfunn som står på egne ben, stadig sterkere krav til effektivisering, samt den generelle trenden om et stadig mer digitalt samfunn berører naturlig nok også landets største trossamfunn. Kirkens nye digitaliseringsstrategi gir en ny retning: Kirkens digitale løsninger skal ha brukernes behov i sentrum og legge til rette for aktiv oppfølging fra kirken.

Kirkens sterke lokale knytning gjenspeiles ved mange variasjoner i arbeidsprosesser og et heterogent IT-landskap, mens mange nå ser viktigheten av helhetlige tjenester.

CoWork har siden vinteren 2020 vært engasjert hos Kirkerådet i arbeidet med digitalisering. Kirkerådet har uttrykt at de ønsker at kirken blir en lærende organisasjon som tar sterkere eierskap til egen IT. Sammen med digitaliseringsstrategien setter dette tydelige målsettinger og retning for digitaliseringsarbeidet.

CoWork har hjulpet kirken innen en rekke ulike områder knyttet til digitalisering, både innenfor virksomhetsrådgiving og i konkrete prosjekter. Den røde tråden gjennomgående for alle områdene har vært smidig ledelse og digital produktutvikling, og styrke kirkens eierskap gjennom digital plattform og standardisering.

Konkret innebærer dette aktiviteter og leveranser innenfor eks.:

• Organisering i produktutviklingsteam
• Coaching av smidige team og produkteiere
• Budsjettering
• Utviklingsmetodikk, standardisering og tech.lead/fabrikkeier
• Samhandling på tvers av team og produkteiere
• Overordnet løsningsarkitektur

Eksempler på prosjekter der CoWork bistår kirken:

• Skjer i kirken – Oversikt over alle arrangementer og aktiviteter som finner sted i kirken
• Medlemsregistret – Register over kirkens medlemmer og kirkelige handlinger
• Beredskapsløsning – Støtte beredskapen prestene utfører for å varsle om dødsfall
• Ansatt- og organisasjonsregister – Samlet oversikt over kirkens organisasjonsstruktur og alle ansatte
• Forstudie for bestilling av gravferd – Analyse av det digitale mulighetsrommet ved gravferd
• Helhetlig Menighetsplan – Styrke det strategiske arbeidet i menighetsrådene
• Samarbeid med Vipps – Etablere målbilde for mulig automatisering av Vipps-transaksjoner

I perioden CoWork og Kirkerådet har samarbeidet har det vært et løft i digitaliseringsarbeidet i kirken, noe som gjenspeiles i bl.a. antall team, som har vokst fra ett til fire, der alle jobber dedikert med sluttbrukeren i sentrum og å skape nytteverdi.

‍

‍